Как учесть траты на изготовление «зарплатных» карт для сотрудников

Затраты на изготовление «зарплатных» карт для сотрудников не уменьшают прибыль, если сотрудник сам выбрал банк, куда ему будут перечислять заработную плату. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590.

В статье 136 Трудового кодекса сообщено, что заработная плата выплачивается рабочему, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении трудящегося, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Сотрудник имеет основания заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня оплаты заработной платы. Норма о праве на замену банка новая, введена Федеральным законом от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ. В связи с этим Минфин и выпустил данное письмо.

К числу банковских операций относятся операции, в частности, по открытию и ведению банковских счетов организаций и физических лиц, осуществлению расчетов по поручению организаций и физических лиц, включая осуществление расчетов платежными поручениями, чеками, пластиковыми карточками и др. (ст. 5 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности»). Клиентом банка может быть физическое или юридическое лицо, заключившее договор с кредитной организацией – эмитентом банковских карт, осуществляющим операции с их использованием.

Если договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковской карточки заключает сотрудник организации, то он является клиентом банка и одновременно держателем банковской карты.

Поэтому, если фирма оплачивает услуги банка по изготовлению банковских карт для сотрудников в выбранных ими банках, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль суммы такой оплаты учитываться не должны, так как они являются расходами на оплату товаров для личного потребления сотрудников (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Комиссионное вознаграждение, уплачиваемое организацией банку-эмитенту за проведение операций по счетам ее сотрудников с использованием банковских карт, также не учитывается при налогообложении, поскольку оно должно взиматься эмитентом со своих клиентов, т.е. с сотрудников организации.

А вознаграждение, уплачиваемое банку за перечисление с расчетного счета организации на банковские счета ее сотрудников денежных денег, предназначенных на выплату заработной платы, при налогообложении прибыли учитывается в качестве прочих издержек на оплату услуг банков (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Рубрика: